分類彙整: 演示軟件

Power Point 中將Excel 數據轉為簡報圖表

將Excel數據轉為簡報圖表:利用插入圖表工具

大家都知道Excel的數據可以利用Excel內建的圖表工具來將數據轉換為圖表呈現,但是如果你在PowePoint裡頭要插入Excel圖表的話,除了在Excel中預先做好圖表,一般人會用手動的方式來輸入數據。但其實比較聰明的作法,是利用複製貼上的方式,把Excel檔案內的數據貼上,然後再轉換利用PowerPoint的圖表工具來呈現。

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Power Point 快速更換其中一種字型、一次複製簡報內容

統一修改文件字型 :不必逐頁修改字型,省時省力

通常我們要更改字型的時候,都是選取文字框進行修改,但是如果要修改整份文件的字型,其實可以不用逐頁選取,只要運用PPT內建的取代字型功能,就可以輕鬆將整份文件的文字置換成同一種字型,節省時間。

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Power Point 用別人的電腦也有同樣的字型、圖片壓縮讓檔案變小

字型設定好,隨身帶著跑:字體打包小技巧

做簡報最讓人懊惱的就是,明明在家花了很多時間設計,卻因為其他電腦沒有安裝我們當初設計時所用的字體,報告時只能用預設字體呈現,簡報的精緻度就差很多了。其實這個問題只要在我們儲存檔案的時候,勾選「在檔案內嵌字型」,就可以輕鬆把字型打包進檔案裡,隨身帶著走了。

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Power Point 分欄排版更好閱讀、轉換新格式加快開檔速度

文章太密?設定分欄好閱讀:整理文章段落的技巧

如果你在文件中插入較長的文字段落,看起來會讓簡報顯得密密麻麻的不好閱讀。這個時候最好的辦法就是讓文字段落改成分欄式的排版,並且在分欄之間多留一點空白的間距,雖然是同樣的文字內容,但可以讓簡報看起來比較容易閱讀。

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Power Point SmartArt 應用:文字圖形化、文字階層化

將條列式文字轉換成 SmartArt:文字圖形化,表達更清楚

簡報的用途就是讓讀者在最短時間瞭解文字的意義,文字雖不需多,但求簡明易瞭;純文字的簡報不僅單調,也造成讀者在閱讀上的困擾;適度地將文字圖形化,能讓讀者能夠立即瞭解作者想傳達的意思,視覺上也有美化的效果。

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Power Point 插入其他檔案的投影片

插入其它檔案的投影片:合併將其它投影片內容

當我們要插入另外一個投影片的內容,如果用複製的方式,別的投影片的版面會在複製過來的時候會套用目前投影片的版型,因此需要用插入的方式來讓投影片版面原封不動呈現。過去在 Office 2003 還有插入投影片的功能,但是到了2007開始,這個功能改名為「重複使用投影片」,也讓人因此以為這個功能被取消了。

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