將Excel數據轉為簡報圖表：利用插入圖表工具

大家都知道Excel的數據可以利用Excel內建的圖表工具來將數據轉換為圖表呈現，但是如果你在PowePoint裡頭要插入Excel圖表的話，除了在Excel中預先做好圖表，一般人會用手動的方式來輸入數據。但其實比較聰明的作法，是利用複製貼上的方式，把Excel檔案內的數據貼上，然後再轉換利用PowerPoint的圖表工具來呈現。

Step 1

這是我們在Excel中的原始圖表數據。

Step 2

建立一個PowerPoint檔案，點選「插入」選單，選擇「圖表」。

Step 3

我們選擇要插入的為「直條圖」，然後再右邊選擇要用到的直條圖類型。

Step 4

選完之後會跳出Excel出來，預設有數列1、數列2等欄目及數據，並且有藍色區塊線條，用以標示圖表資料的範圍。

Step 5

現在我們把我們的數據貼上，然後調整藍色區塊範圍完整包圍我們的數據。

Step 6

關閉Excel後回到PowerPoint，就可以看到已經轉換為圖表了。

資料來源：http://www.techbang.com/posts/9084-powerpoint-productivity-10-skimming?page=5