將Excel數據轉為簡報圖表:利用插入圖表工具
大家都知道Excel的數據可以利用Excel內建的圖表工具來將數據轉換為圖表呈現,但是如果你在PowePoint裡頭要插入Excel圖表的話,除了在Excel中預先做好圖表,一般人會用手動的方式來輸入數據。但其實比較聰明的作法,是利用複製貼上的方式,把Excel檔案內的數據貼上,然後再轉換利用PowerPoint的圖表工具來呈現。
Step 1
這是我們在Excel中的原始圖表數據。
Step 2
建立一個PowerPoint檔案,點選「插入」選單,選擇「圖表」。
Step 3
我們選擇要插入的為「直條圖」,然後再右邊選擇要用到的直條圖類型。
Step 4
選完之後會跳出Excel出來,預設有數列1、數列2等欄目及數據,並且有藍色區塊線條,用以標示圖表資料的範圍。
Step 5
現在我們把我們的數據貼上,然後調整藍色區塊範圍完整包圍我們的數據。
Step 6
關閉Excel後回到PowerPoint,就可以看到已經轉換為圖表了。
資料來源:http://www.techbang.com/posts/9084-powerpoint-productivity-10-skimming?page=5