統一修改文件字型 ：不必逐頁修改字型，省時省力
通常我們要更改字型的時候，都是選取文字框進行修改，但是如果要修改整份文件的字型，其實可以不用逐頁選取，只要運用PPT內建的取代字型功能，就可以輕鬆將整份文件的文字置換成同一種字型，節省時間。
Step 1
這份簡報內的字型原先是新細明體，為了更改整份文件的字體，首先點選「常用」右方的「取代」按鈕，按下「取代字型」的選項。
Step 2
這時會跳出取代字型的視窗，在「取代」中選取「新細明體」，然後選取想置換的字體。
Step 3
按下「取代」按鈕之後，所有文字將會被置換為上一步所選取的字體。
Step 4
這個功能可以置換整份文件的字體，甚至文件首頁的標題也不例外。
一次複製所有簡報內容：切換到大綱模式的妙用
有時你會需要複製多張頁面的簡報內容，然後貼到像是Word這類其它的應用程式中，進行其它方面的應用。不過PowerPoint裡頭一次只能選擇一張簡報的內容進行複製，難道要一張一張地複製貼上嗎？其實不用這麼麻煩，只要切換到大綱模式，就可以快速選取多張簡報內容，輕鬆地複製貼上所有的內文到其他應用程式了。
Step 1
一般簡報如果有一個以上的文字方塊，你就算想要全選整個頁面，實際上是都無法跨文字方塊選取的。
Step 2
這時你可以切換到大綱模式下面。
Step 3
在大綱模式將所有的內文選取起來，並且選擇「複製」。
Step 4
現在跳到Word裡頭，你也可以直接將整份簡報的文字貼上了。不過圖片是沒辦法複製過來的。
資料來源：http://www.techbang.com/posts/9084-powerpoint-productivity-10-skimming?page=4