管理員的職責

清 楚 列 明 管 理 員 的 職 責 , 有 助 大 廈 的 保 安 工 作 。 以 下 是 管 理 員 的 一 般 職 責 ︰


1. 防 止 未 經 許 可 人 士 進 入 大 廈 。 如 在 大 廈 內 發 現 可 疑 人 士 , 應 上 前 查 問 , 如 懷 疑 他 們 違 法 , 應 立 刻 通 知 警 方 。 此 外 亦 須 護 送 其 他 擅 闖 者 離 開 大 廈 ;

2. 登 記 所 有 訪 客 、 修 理 工 人 或 送 貨 工 人 出 入 大 廈 的 詳 細 資 料 ;

3. 紀 錄 大 廈 所 發 生 的 所 有 事 故 , 例 如 電 梯 損 壞 、 停 電 、 漏 水 、 警 鐘 鳴 響 等 , 並 通 知 有 關 負 責 人 跟 進 處 理 ;

4. 登 記 大 廈 電 梯 機 房 、 冷 氣 機 房 、 電 錶 櫃 等 鑰 匙 的 借 用 人 資 料 及 借 用 時 間 ;

5. 巡 邏 時 如 發 現 大 廈 有 任 何 損 毀 的 地 方 , 須 將 正 確 的 地 點 清 楚 列 明 在 每 日 的 巡 邏 報 告 內 。 如 需 要 作 出 緊 急 修 理 , 須 立 刻 通 知 有 關 負 責 人 ;

6. 留 意 公 共 走 廊 及 走 火 通 道 , 確 保 它 們 在 任 何 時 間 均 暢 通 無 阻 ;

7. 遇 有 緊 急 事 故 發 生 , 應 提 供 即 時 及 適 當 的 援 助 , 並 向 有 關 方 面 通 報 ; 及

8. 處 理 大 廈 業 主 和 住 客 的 所 有 投 訴 。